Przed Tobą stoi zadanie zlecenia nowego projektu brandingowego i zastanawiasz się, co powinien zawierać brief? A może zlecałeś/zlecałaś już wielokrotnie takie prace, ale efekty nie zawsze odpowiadały Twoim oczekiwaniom? Z naszego poradnika dowiesz się, jak przygotować brief marketingowy, by przynieść Ci efekt w postaci świetnych projektów, które będą wspierać Twoją markę w kontakcie z klientem.

Poniższą listę możesz skopiować i dowolnie edytować. Zachęcam Cię do usunięcia punktów, które nie są istotne w Twoim przypadku (lub które już omówiłeś z agencją) i dodawania kolejnych, które uznasz za ważne. To Ty najlepiej znasz swój projekt i wiesz, co należy przekazać agencji kreatywnej, by miała komplet informacji potrzebnych do stworzenia fantastycznego projektu.

Nie przejmuj się, jeśli na część pytań nie znasz odpowiedzi. Zawsze możesz skonsultować się z firmą, która będzie dla Ciebie realizować ten projekt i dopytać o ich ekspertyzę. Lub nawet skorzystać z Warsztatu Marki i kompleksowo ułożyć wszystkie informacje na temat swojej marki.

Przed przystąpieniem do prac zastanów się w pierwszej kolejności, dlaczego decydujecie się na ten projekt właśnie teraz?

Jak wyobrażacie sobie sukces tego projektu za rok?

Te dwa pytania pomogą nie tylko agencji kreatywnej, ale także Wam. Bo będziecie musieli jasno sformułować swoje oczekiwania względem projektu. Samo ich wyrażenie jest istotne. Ale równie ważne jest ich wspólne omówienie przez wszystkie osoby decyzyjne i upewnienie się, że Wasze cele są zbieżne. Omawiając je PRZED rozpoczęciem projektu zwiększacie szansę na powodzenie całego przedsięwzięcia.

No dobra, po tym wstępie jedziemy już z checklistą!

1. Informacje o kliencie i projekcie

[ ] Nazwa firmy/marki i krótki opis działalności
[ ] Osoba kontaktowa (imię, stanowisko, dane kontaktowe)
[ ] Budżet projektu (zakres lub widełki; wiele firm nie lubi tego podawać, ale nie bądź nieśmiały. Budżet pomoże agencji znaleźć rozwiązania dopasowane do Twoich możliwości finansowych)
[ ] Harmonogram (deadline finalny i kluczowe kamienie milowe, czyli terminy oddawania poszczególnych etapów projektu; być może za kwartał czekają Was ważne targi, być może do końca roku musicie odświeżyć wszystkie opakowania - określ terminy zawczasu, by uniknąć później stresu)
[ ] Czy to nowa marka, rebranding/refreshing czy rozszerzenie linii produktowej?

2. Kontekst rynkowy

[ ] Opis kategorii produktowej (jeśli chcesz, możesz też pokusić się o opisanie aktualnych trendów)
[ ] Wielkość i charakterystyka rynku docelowego (czy ten rynek rośnie i pojawia się na nim coraz więcej nowych graczy, czy jest stabilny, a może się kurczy?)
[ ] Główni konkurenci (2-5 kluczowych graczy + co Twoim zdaniem robią dobrze/źle w komunikacji wizualnej)
[ ] Pozycjonowanie cenowe Twojej marki
[ ] Kanały dystrybucji (sklepy stacjonarne, własny e-commerce, platformy e-commerce, HoReCa, itp.)

3. Najważniejsza grupa docelowa

Nie pisz, że odbiorcą Twoich produktów/usług są "wszyscy". Zawęź pole do najważniejszego rodzaju klientów. Tych, którym Twoja oferta najbardziej może pomóc; tych którzy są w stanie najwięcej za nią zapłacić; tych którzy najchętniej ją kupią.

[ ] Profil demograficzny (wiek, płeć, dochody, wykształcenie)
[ ] Profil psychograficzny (styl życia, wartości, aspiracje)
[ ] Zachowania zakupowe i nawyki konsumenckie (czy kupują online czy stacjonarnie, czy kupują impulsywnie czy w sposób przemyślany, czy szukają nowości czy wolą to co doskonale znają?)
[ ] Główne potrzeby i problemy do rozwiązania (to bardzo ważny element!)

4. Produkt/usługa

[ ] Szczegółowy opis produktu/linii produktów (lub usług)
[ ] Unikalne cechy i korzyści (USP), składniki aktywne
[ ] Co ma odróżniać produkt od konkurencji na półce?
[ ] Warianty produktu (smaki, rozmiary, wersje)
[ ] Wymogi prawne i certyfikaty (bio, vegan, oznaczenia składu, itp.)
[ ] Zdjęcia lub linki do wybranych przez Ciebie opakowań

5. Marka

[ ] Obecna identyfikacja wizualna (logo, kolory, fonty) - jeśli istnieje
[ ] Brand book/wytyczne jeśli są one dostępne
[ ] Historia marki i jej wartości
[ ] Misja i wizja
[ ] Jakie emocje i skojarzenia ma wywoływać wizerunek marki?

6. Cele projektu

[ ] Cele biznesowe (wzrost sprzedaży o X%, wejście na nowy rynek, itp.)
[ ] Cele komunikacyjne (zwiększenie rozpoznawalności, zmiana percepcji)
[ ] Kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI - np. przegonienie konkurencji X, wejście na rynek zagraniczny)

7. Wymagania techniczne w przypadku projektów opakowań lub etykiet

[ ] Metoda druku i ograniczenia produkcyjne
[ ] Ekspozycja produktu (półka, stojaki, display, e-commerce)

8. Zakres projektu

[ ] Co konkretnie ma być zaprojektowane? (opakowania jednostkowe, zbiorcze, materiały POS, szablony komunikacji na social media, etc.)
[ ] Czy potrzebny jest naming lub projekt albo odświeżenie logo?
[ ] Czy system wizualny ma obejmować całą linię produktową?
[ ] Liczba SKU do zaprojektowania
[ ] Czy konieczne będzie opracowanie wizualizacji? A może zdjęcia produktowe (na białym tle lub aranżowane)?
[ ] Czy potrzebny będzie nadzór autorski nad produkcją?

Materiały do przekazania

[ ] Pliki źródłowe obecnej identyfikacji
[ ] Zdjęcia produktów wysokiej jakości
[ ] Teksty do umieszczenia na opakowaniu
[ ] Wyniki badań rynkowych (jeśli dostępne)
[ ] Strategie marketingowe i komunikacyjne

Potrzebujesz pomocy ze swoim briefem? A może już wypełniłeś swój idealny brief i chcesz go przekazać do realizacji? Daj nam znać, postaramy się pomóc!